Gestão do Tempo e Foco no Home Office

Tentar dar conta de tudo ao mesmo tempo é sinônimo de fracasso.

Fiz um treinamento sobre gestão do tempo e foco, com Henrique de Souza, um profissional que admiro muito, onde ele fez um exercício muito interessante sobre a ilusão da multitarefa.

Funciona assim, conte mentalmente de 2 em 2 durante 10 segundos: 2,4,6,8...

Até que número você chegou?

Agora conte de 3 em 3, novamente por 10 segundos: 3,6,9,12...

Dessa vez, chegou até que número?

Agora, aplique a multitarefa e conte de 2 em 2 e de 3 em 3, simultaneamente: 2,3; 4,6; 6,9....

Qual o resultado? Conseguiu ser multitarefa?

A ilusão da multitarefa, nos leva a pensar que fazer muitas coisas ao mesmo tempo é bom, mas precisamos admitir que quando fazemos isso, não fazemos tão bem quanto poderíamos fazer, pois o nosso cérebro não consegue fazer isso.

Você confunde as suas sinapses e tem muito mais dificuldade para realizar algo simples, como somar 2+2 ou 3+3.

Não quero dizer que não podemos fazer várias coisas, mas que devemos fazer várias coisas uma de cada vez, para aproveitar toda a nossa capacidade de resolução de problemas. Precisamos ter foco para realizar nossas tarefas, pois tudo que merece ser feito, merece ser bem feito!

Uma boa prática para nos ajudar a ter foco e produtividade é a Técnica Pomodoro, desenvolvida por Francesco Cirillo.

Essa técnica pode te ajudar com as tarefas diárias, sejam elas do trabalho ou da vida pessoal.

Como ela funciona? Ela consiste em trabalhar em ciclos de 25 minutos com 5 de descanso. Escreva tudo o que você precisa fazer no seu dia e se desafie a finalizar cada uma delas em, no máximo, 25 minutos. A cada tarefa finalizada, você tem um intervalo de 5 minutos de descanso, onde você pode aproveitar para dar um beijinho nos filhos, tomar um café, ouvir uma música ou conversar com seu marido. Se a tarefa demorar mais que o previsto, tenha descansos maiores de 15 a 20 minutos.

Experimente e conte para a gente se essa dica fez diferença para a sua produtividade!